Verslag Jaarvergadering 27-03-2024
Aanwezig:
- Circa 85 leden.
- Het bestuur, met aan de bestuurstafel: Ad van Meir, Jan van der Sanden en Jan Gelderblom
Opening:
De voorzitter Ad van Meir opent de vergadering en heet de circa 85 aanwezige leden hartelijk welkom.
Goedkeuring verslag vorige jaarvergadering:
Het verslag van de vorige jaarvergadering, welke gehouden werd op 22 maart 2023, wordt door de vergadering goedgekeurd.
Presentatie algemeen jaarverslag 2023:
De secretaris Jan Gelderblom presenteert het ‘Algemene jaarverslag 2023’.
De volgende onderwerpen werden besproken en/of toegelicht:
- Samenstelling van het bestuur.
De samenstelling van het bestuur is in 2023 ongewijzigd gebleven.
Eén bestuurslid heeft het einde van zijn termijn bereikt en moet dus herkozen worden, of hij moet plaats maken voor een nieuw te kiezen bestuurslid.
Een van de laatste punten van deze jaarvergadering is daarom ook het houden van bestuursverkiezingen.
- Communicatie.
Het bestuur communiceert op verschillende manieren met haar leden:
Elf maal per jaar via de (maandelijkse) nieuwsbrief. Met terug- en vooruitblikken op de activiteiten, de agenda en mededelingen van het bestuur.
Via de website www.kbo-nispen.nl. Met veel algemene informatie over KBO Nispen, de agenda en foto impressies van veel activiteiten.
In bijzondere gevallen via email.
KBO Brabant geeft elf maal per jaar het ‘Ons magazine’ uit.
- Het ledenbestand.
Op 1 januari 2023 begonnen we met 295 leden.
Het ledenbestand van KBO Nispen heeft in 2023 de volgende wijzigingen ondergaan:
Er zijn 18 nieuwe leden bijgekomen
Er hebben 10 leden hun lidmaatschap opgezegd
Er zijn 11 leden overleden
Op 31 december 2023 hadden we 292 leden.
- De activiteiten.
Alle activiteiten werden benoemd en toegelicht.
Specifiek het line-dansen kreeg als nieuwe activiteit extra aandacht, waarbij Ria van Beek werd bedankt voor haar inzet bij het opzetten van deze activiteit.
Ook de tuinploeg werd benoemd omdat zij door hun werkzaamheden rond Nisipa heel wat ‘Nisipa goodwill’ kweken voor KBO Nispen.
- Algemene ondersteuning
Hier kregen de mensen die die algemene ondersteuningstaken uitvoeren wat extra aandacht.
Ad Uitdehaag: Attenties voor leden van 85 jaar en ouder.
Jan Gelderblom: Website en Nieuwsbrief.
Corrie Verbraak: Ledenadministratie en rouw- en jubilea kaarten.
- Werkgroep Belangenbehartiging.
Ook deze groep vrijwilligers werd even genoemd vanwege hun inspanningen om mensen te ondersteunen bij contacten met de overheden en het invullen van de belastingformulieren.
- Afsluiting.
Tijdens de afsluiting van de presentatie werden de vrijwilligers bedankt voor hun inzet:
-
- De coördinatoren van de activiteiten
- De bezorgers van de Nieuwsbrief en Ons Magazine
- Alle niet genoemde vrijwilligers die zich belangeloos hebben ingezet voor de goede gang van zaken van KBO Nispen.
Na afloop van de presentatie hadden de aanwezigen geen vragen over de presentatie.
Presentatie financieel jaarverslag 2023:
De penningmeester Jan van der Sanden presenteert het ‘Financiële jaarverslag 2023’.
De volgende onderwerpen werden besproken en/of toegelicht:
- Inleiding
Uit de balans per 31 -12-2023 en de exploitatierekening 2023 blijkt dat wij een financieel gezonde vereniging zijn.
De exploitatierekening over 2023 sluit met een klein positief resultaat.
In de begroting 2023 gingen we ervan uit dat er aan het einde van 2023 sprake zou zijn van een klein tekort.
Uit de exploitatierekening blijkt echter dat we een klein positief saldo hebben.
Een belangrijke verklaring daarvoor is dat we extra inkomstenbronnen hebben ontvangen welke niet konden worden begroot.
Van de kring Roosendaal hebben we een eenmalige uitkering ontvangen van de post belangenbehartiging en een bijdrage als bijdrage voor de fruitmandjes voor de 85 jarigen en ouder.
Via KBO Brabant hebben we een beroep gedaan op een uitkering uit het Premieplan nieuwe stijl voor onze kerstviering.
Hiervoor zijn nog meer verklaringen, daarvoor verwijzen we u naar de toelichting op de exploitatierekening.
- Voorstel aan de Algemene Leden Vergadering
Het voorstel is om het voordelig saldo over 2023 ten gunste te brengen van de algemene reserve.
Voorafgaand aan het besluit is dit reeds opgenomen in de jaarrekening.
Aldus besloten in de bestuursvergadering van 15 januari 2024.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
- Exploitatierekening
De inkomsten en de uitgaven worden besproken in relatie tot 2022 en de begroting 2023.
- Toelichting op de baten en lasten
De inkomsten uit contributies, rentes, bijdragen en donaties, bingo’s en loterijen worden besproken in relatie tot 2022 en de begroting 2023.
De uitgaven aan bestuurskosten, representatiekosten, afdrachten en activiteiten worden besproken in relatie tot 2022 en de begroting 2023.
- Balans per 31 december 2022 en 2023
De activa en passiva worden besproken in relatie tot 2022.
- Toelichting op de balans
De activa en passiva worden gedetailleerder besproken in relatie tot 2022.
- Afsluiting
Dankend voor de aandacht en de inbreng wordt de presentatie van het financiële verslag 2023 afgesloten.
Presentatie begroting 2024:
De penningmeester Jan van der Sanden presenteert de ‘Begroting 2024’.
De volgende onderwerpen werden besproken en/of toegelicht:
- Inleiding
De begroting 2024 komt uit op een klein tekort. Onder andere de verhoging van de huur en de consumpties van Dorpshuis Nisipa hebben invloed op de begroting.
In 2023 hebben we een eenmalige bijdrage van de ‘Kring Roosendaal’ ontvangen. Ook van het ‘Premieplan’ hebben we een bijdrage ontvangen.
Of dit ook in 2024 zo zal zijn is nog maar de vraag. Hiermede is dan ook geen rekening gehouden in de begroting van 2024. Daarnaast wordt de bijdrage aan KBO Brabant in 2024 verhoogd.
Om het begrote tekort enigszins te verlichten zal in de toekomst voor bepaalde activiteiten een bijdrage worden gevraagd. Nadere uitleg vindt u in de toelichting op de begroting.
Mede gezien de stand van ons eigen vermogen is het geen enkel probleem het begrote tekort over 2024 ten laste te brengen van de algemene reserve.
Wel stellen we voor de contributie in 2025 vast te stellen op € 28,= per lid en voor de gastleden op € 14,=. Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 15-01-2024.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
- Exploitatiebegroting
De ontvangsten en de uitgaven worden besproken in relatie tot 2023.
- Toelichting op de begroting
De ontvangsten van contributie, rente, bijdragen/donaties en bingo en de uitgaven aan bestuurskosten, representatiekosten, afdrachten en activiteiten worden per post gedetailleerder besproken in relatie tot 2023.
- Afsluiting
Dankend voor de aandacht en de inbreng wordt de presentatie van de begroting 2024 afgesloten. De begroting 2024 wordt door de vergadering goedgekeurd.
Kascontrolecommissie:
- Presentatie verslag 2023
Ad Talboom presenteert het verslag van de kascontrolecommissie. Het verslag vermeldt dat de commissie geen onregelmatigheden heeft gevonden en decharge verleent aan het bestuur.
- Benoeming nieuwe leden kascontrolecommissie
Yvette van Meir en Kees Schrauwen zijn aftredend.
Goof Uijtdehaag en Cees Mens melden zich aan als nieuwe leden voor de kascontrolecommissie.
Bestuursbeleid
De voorzitter Ad van Meir licht het bestuursbeleid en de actuele onderwerpen toe.
Het beleid van het bestuur voor het komende jaar omvat onder andere het volgende:
Het plan van vorig jaar om ons in te zetten voor de armoedebestrijding stuitte op te veel privacy problemen. Daarom laat het bestuur dat over aan de gemeente die daarvoor gespecialiseerde mensen heeft.
Digitale vaardigheid van de leden door middel van een aantal themamiddagen op basis van door de leden aangedragen onderwerpen.
Bestrijding van eenzaamheid door het blijven organiseren van de activiteiten.
Er is een vraag van een lid binnengekomen of het onderwerp ‘Rouwverwerking’ als onderwerp voor een themamiddag mogelijk is. Het bestuur zal dit meenemen bij de onderwerpkeuze voor 2024.
Mededelingen
Het bestuur is nog steeds op zoek naar een bestuurslid, wie heeft interesse?
Er is behoefte aan een groepje van ca 5 personen die af en toe willen helpen bij het voorbereiden van activiteiten zoals de jaarvergadering, de Kerstviering enz.
In de nieuwsbrieven zal worden opgeroepen zo een werkgroep samen te stellen.
Nisipa is tijdens de vakantie op donderdag, in samenspraak met KBO-Nispen, geopend.
De leden zal via de nieuwsbrief worden gevraagd welke activiteiten op die donderdagen gehouden kunnen worden.
De ‘tuinploeg’ is een verborgen activiteit die door de gekweekte goodwill toch een ‘contributiekorting’ van ca € 3,00 per lid opbrengt! De vergadering bedankt de tuinploeg daarvoor.
Het ledenbestand loopt langzaam maar zeker terug, het bestuur vraagt de leden actief te zijn in het werven van nieuwe leden.
Jan van der Heijden geeft info over de voorjaarsreis.
Bestuursverkiezing
De penningmeester Jan van der Sanden is aan het einde van zijn 5e periode en moet herkozen worden om aan te kunnen blijven als penningmeester.
De andere bestuursleden zitten nog in hun 1e, 2e of 3e periode van 3 jaar en kunnen dus aanblijven.
Er hebben zich, na de vraag in de nieuwsbrief, geen kandidaten voor deze of een andere bestuursfunctie aangemeld dus is de vraag aan de aanwezige leden:
Keurt u het goed dat Jan van der Sanden voor het jaar 2024 aanblijft als penningmeester van KBO Nispen? De vergadering keurt dit met een luid applaus goed!
Rondvraag
Toos van de Mast vraagt waarom in de vergadering de bekers voor het kaarten niet uitgereikt zijn. Het bestuur antwoordt met schaamte dat zij dat ‘gewoon’ vergeten zijn. De bekers zullen in de middag worden uitgereikt.
Afsluiting
De algemene ledenvergadering 2024 wordt afgesloten.